Zásady ochrany osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů
Dovoluji si Vás informovat, že podle platné právní úpravy jsem tzv. správcem osobních údajů. Osobní údaje, které jste mi poskytli při rezervaci na rezervačním systému https://joga-centrum-santosa.reservio.com/ nebo při první návštěvě Jóga centra Santóša na kartičce Lekce zdarma, zpracovávám a chráním tak, jak vyžadují příslušné obecně závazné právní předpisy, zejména zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
Zpracovávám jen takové údaje, které mi sami dobrovolně poskytnete a nezbytně je potřebuji pro organizaci lekcí, plnění zákonných povinností nebo ochranu mých oprávněných zájmů.
Níže se můžete seznámit se základními informacemi o zpracování osobních údajů, které mi poskytujete:
A. Identifikační údaje správce
Správcem osobních údajů je Lenka Kotlasová, DiS, IČO 08452415, sídlo Okrouhlice 269, Okrouhlice, PSČ 582 31.
B. Za jakým účelem a na jakém právním základu osobní údaje zpracovávám?
Osobní údaje zpracovávám za účelem (i) zajištění účasti na lekcích, (ii) plnění právních povinností, zejména stanovených zákonem o účetnictví, daňovými předpisy, zákonem o archivnictví, (iii) naplňování nebo ochrany oprávněného zájmu – např. uplatnění práv v případě porušení dohody, (iv) komunikace s Vámi prostřednictvím emailu nebo telefonu v případě potřeby či na základě Vašich dotazů. Takové zpracování je možné na základě čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“).
Na e-mailovou adresu, případně telefonní číslo Vám mohou být zasílány informace a jiná obchodní sdělení, tento postup umožňuje § 7 odst. 3 zákona č.480/2004 Sb., o službách informační společnosti, pokud jej neodmítnete. Máte právo tato sdělení kdykoliv odhlásit– například zasláním e-mailu s žádostí o zrušení zasílání dalších informací.
C. Jaké osobní údaje zpracovávám? Jak dlouho osobní údaje uchovávám?
Pro výše uvedené účely zpracovávám následující osobní údaje:
- jméno, příjmení a případně doručovací adresa
- emailová adresa
- telefonní číslo
Osobní údaje, které zpracovávám, jsme získala od Vás na základě aktivně projeveného zájmu o moje služby nebo při plnění smlouvy. Takto získané osobní údaje uchovávám po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu nebo vyřízení Vašeho požadavku. Je-li účelem zpracování ochrana oprávněného zájmu, uchovávám údaje nejdéle po dobu 5 let od jejich získání, pokud v odůvodněných případech nevznikne potřeba uchovat údaje po dobu delší. V případech, které jsou upraveny obecně závazným právním předpisem, uchovávám údaje po dobu vyžadovanou takovým právním předpisem.
D. Kdo Vaše osobní údaje zpracovává?
Všechny osobní údaje zpracovává správce, tj. Lenka Kotlasová, DiS. Správce nejmenoval osobu tzv. pověřence.
Vaše osobní údaje mohou být za výše uvedenými účely předávány dalším osobám v pozici zpracovatelů; těmito osobami jsou zejména spolupracovníci, kteří se podílejí na organizaci akcí v Jóga centru Santóša a poskytování služeb. Se kterými jsem uzavřela dohodu o mlčenlivosti.
Osobní údaje nemám v úmyslu předávat do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím.
E. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováváním Vašich osobních údajů?
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte dále uvedená práva, která můžete kdykoli uplatnit, ledaže obecně závazný právní předpis stanoví jinak. Jedná se o tato práva:
1. Právo na přístup
Máte právo získat ode mne potvrzení, jaké údaje o Vás zpracovávám, za jakým účelem, po jakou dobu, kde Vaše osobní údaje získávám, komu je předávám, kdo je mimo mne zpracovává a jaká máte další práva související se zpracováním Vašich osobních údajů. V rámci práva na přístup mne můžete požádat o informace dle čl. 15 odst. 1 Nařízení a kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopii Vám poskytnu bezplatně a další kopie s poplatkem.
2. Právo na opravu
Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás zpracovávám, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abych je bez zbytečného odkladu opravila, popřípadě doplnila.
3. Právo na výmaz
Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů a to při splnění důvodů uvedených v čl. 17 odst. 1 Nařízení. K Vaší žádosti Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažu, pokud je splněn některý z následujících důvodů:
- Vaše osobní údaje již nepotřebuji pro účely, pro které jsme je zpracovávala,
- využijete svého práva vznést námitku proti zpracování (viz níže) a já ověřím, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemám, nebo
- ukáže se, že prováděné zpracování osobních údajů nebylo nebo přestalo být v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
4. Právo na omezení zpracování
V případech uvedených v čl. 18 odst. 1 Nařízení máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, tedy aby Vaše osobní údaje nebyly po omezenou dobu zpracovávány nebo byly zpracovávány pouze v omezeném rozsahu.
5. Právo na přenositelnost údajů
V případě, že Vaše osobní údaje budou zpracovávány automatizovaně, máte právo žádat, abych Vaše osobní údaje poskytla Vámi určenému správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. To neplatí, pokud by takovým přenosem mohla být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
6. Právo vznést námitku proti zpracování
Z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, k němuž dochází za účelem naplňování našeho oprávněného zájmu. Vaše osobní údaje dále nebudu zpracovávat, leda, že doložím oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pokud by důvodem zpracování Vašich osobních údajů byl přímý marketing, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro tento marketing,
7. Právo podat stížnost
Domníváte-li se, že Vaše osobní údaje zpracovávám neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Tím není dotčeno Vaše
právo uplatnit případné nároky z důvodu porušení mých povinností při zpracovávání osobních údajů u příslušného soudu.
F. Jak mne můžete kontaktovat?
V případě jakýchkoli dotazů, stížností nebo požadavků souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů se na mne můžete obracet prostřednictvím následujících kontaktů:
1. E-mail: jogacentrumsantosa@gmail.com
2. Doručovací adresa: Lenka Kotlasová, DiS., Okrouhlice 269, Okrouhlice, PSČ 582 31
Odpověď obdržíte bez zbytečného odkladu, nejdéle do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. O jakémkoliv takovém prodloužení bych Vás do jednoho měsíce od obdržení žádosti spolu s důvody pro tento odklad informovala. Podáte-li žádost v elektronické formě, poskytnu Vám informace v elektronické formě, je-li to možné, leda, že výslovně požádáte o jiný způsob
Dovoluji si Vás informovat, že podle platné právní úpravy jsem tzv. správcem osobních údajů. Osobní údaje, které jste mi poskytli při rezervaci na rezervačním systému https://joga-centrum-santosa.reservio.com/ nebo při první návštěvě Jóga centra Santóša na kartičce Lekce zdarma, zpracovávám a chráním tak, jak vyžadují příslušné obecně závazné právní předpisy, zejména zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
Zpracovávám jen takové údaje, které mi sami dobrovolně poskytnete a nezbytně je potřebuji pro organizaci lekcí, plnění zákonných povinností nebo ochranu mých oprávněných zájmů.
Níže se můžete seznámit se základními informacemi o zpracování osobních údajů, které mi poskytujete:
A. Identifikační údaje správce
Správcem osobních údajů je Lenka Kotlasová, DiS, IČO 08452415, sídlo Okrouhlice 269, Okrouhlice, PSČ 582 31.
B. Za jakým účelem a na jakém právním základu osobní údaje zpracovávám?
Osobní údaje zpracovávám za účelem (i) zajištění účasti na lekcích, (ii) plnění právních povinností, zejména stanovených zákonem o účetnictví, daňovými předpisy, zákonem o archivnictví, (iii) naplňování nebo ochrany oprávněného zájmu – např. uplatnění práv v případě porušení dohody, (iv) komunikace s Vámi prostřednictvím emailu nebo telefonu v případě potřeby či na základě Vašich dotazů. Takové zpracování je možné na základě čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“).
Na e-mailovou adresu, případně telefonní číslo Vám mohou být zasílány informace a jiná obchodní sdělení, tento postup umožňuje § 7 odst. 3 zákona č.480/2004 Sb., o službách informační společnosti, pokud jej neodmítnete. Máte právo tato sdělení kdykoliv odhlásit– například zasláním e-mailu s žádostí o zrušení zasílání dalších informací.
C. Jaké osobní údaje zpracovávám? Jak dlouho osobní údaje uchovávám?
Pro výše uvedené účely zpracovávám následující osobní údaje:
- jméno, příjmení a případně doručovací adresa
- emailová adresa
- telefonní číslo
Osobní údaje, které zpracovávám, jsme získala od Vás na základě aktivně projeveného zájmu o moje služby nebo při plnění smlouvy. Takto získané osobní údaje uchovávám po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu nebo vyřízení Vašeho požadavku. Je-li účelem zpracování ochrana oprávněného zájmu, uchovávám údaje nejdéle po dobu 5 let od jejich získání, pokud v odůvodněných případech nevznikne potřeba uchovat údaje po dobu delší. V případech, které jsou upraveny obecně závazným právním předpisem, uchovávám údaje po dobu vyžadovanou takovým právním předpisem.
D. Kdo Vaše osobní údaje zpracovává?
Všechny osobní údaje zpracovává správce, tj. Lenka Kotlasová, DiS. Správce nejmenoval osobu tzv. pověřence.
Vaše osobní údaje mohou být za výše uvedenými účely předávány dalším osobám v pozici zpracovatelů; těmito osobami jsou zejména spolupracovníci, kteří se podílejí na organizaci akcí v Jóga centru Santóša a poskytování služeb. Se kterými jsem uzavřela dohodu o mlčenlivosti.
Osobní údaje nemám v úmyslu předávat do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím.
E. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováváním Vašich osobních údajů?
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte dále uvedená práva, která můžete kdykoli uplatnit, ledaže obecně závazný právní předpis stanoví jinak. Jedná se o tato práva:
1. Právo na přístup
Máte právo získat ode mne potvrzení, jaké údaje o Vás zpracovávám, za jakým účelem, po jakou dobu, kde Vaše osobní údaje získávám, komu je předávám, kdo je mimo mne zpracovává a jaká máte další práva související se zpracováním Vašich osobních údajů. V rámci práva na přístup mne můžete požádat o informace dle čl. 15 odst. 1 Nařízení a kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopii Vám poskytnu bezplatně a další kopie s poplatkem.
2. Právo na opravu
Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás zpracovávám, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abych je bez zbytečného odkladu opravila, popřípadě doplnila.
3. Právo na výmaz
Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů a to při splnění důvodů uvedených v čl. 17 odst. 1 Nařízení. K Vaší žádosti Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažu, pokud je splněn některý z následujících důvodů:
- Vaše osobní údaje již nepotřebuji pro účely, pro které jsme je zpracovávala,
- využijete svého práva vznést námitku proti zpracování (viz níže) a já ověřím, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemám, nebo
- ukáže se, že prováděné zpracování osobních údajů nebylo nebo přestalo být v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
4. Právo na omezení zpracování
V případech uvedených v čl. 18 odst. 1 Nařízení máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, tedy aby Vaše osobní údaje nebyly po omezenou dobu zpracovávány nebo byly zpracovávány pouze v omezeném rozsahu.
5. Právo na přenositelnost údajů
V případě, že Vaše osobní údaje budou zpracovávány automatizovaně, máte právo žádat, abych Vaše osobní údaje poskytla Vámi určenému správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. To neplatí, pokud by takovým přenosem mohla být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
6. Právo vznést námitku proti zpracování
Z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, k němuž dochází za účelem naplňování našeho oprávněného zájmu. Vaše osobní údaje dále nebudu zpracovávat, leda, že doložím oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pokud by důvodem zpracování Vašich osobních údajů byl přímý marketing, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro tento marketing,
7. Právo podat stížnost
Domníváte-li se, že Vaše osobní údaje zpracovávám neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Tím není dotčeno Vaše
právo uplatnit případné nároky z důvodu porušení mých povinností při zpracovávání osobních údajů u příslušného soudu.
F. Jak mne můžete kontaktovat?
V případě jakýchkoli dotazů, stížností nebo požadavků souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů se na mne můžete obracet prostřednictvím následujících kontaktů:
1. E-mail: jogacentrumsantosa@gmail.com
2. Doručovací adresa: Lenka Kotlasová, DiS., Okrouhlice 269, Okrouhlice, PSČ 582 31
Odpověď obdržíte bez zbytečného odkladu, nejdéle do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. O jakémkoliv takovém prodloužení bych Vás do jednoho měsíce od obdržení žádosti spolu s důvody pro tento odklad informovala. Podáte-li žádost v elektronické formě, poskytnu Vám informace v elektronické formě, je-li to možné, leda, že výslovně požádáte o jiný způsob